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费用管理

纸上跟踪 & 电子表格vs费用管理软件

管理业务费用是所有公司关注的关键问题, 企业使用费用管理软件进行处理, 支付, 审计员工支出, 与手工过程协调起来变得越来越困难, 纸质收据, 手写笔记.

什么是费用管理软件?

费用管理是指企业部署的用于处理的系统, 支付, 审计员工支出. 这些费用包括但不限于差旅费和招待费. 一个成功的费用管理解决方案是智能地利用自动化为您的业务提供处理手段, 支付, 审计员工的支出. 费用管理软件 减少对纸张的需求,减少处理费用所花费的时间,减少错误.

纸上跟踪 & 电子表格vs费用管理软件

公司有不同的管理费用的方法,包括:

  • 纸上跟踪 -这是一种传统的、过时的费用管理方法, 员工每月或每季度收集纸质收据,提交会计部门审批.
  • 电子表格 -这是一些公司的普遍选择,他们试图减少对纸张的依赖,还没有转向专门的, 自动化费用管理系统.
  • 费用管理软件 这种方法简化了费用管理过程. 该软件提醒经理需要审查的费用报告, 让他们接受或拒绝索赔. 批准的费用然后自动转到会计报销.
网上费用流程图 传统的费用报销程序图表

费用管理是一个多步骤的过程,包括获取和提交费用, 这可能涉及:提交报销要求, 批准或否认这些主张, 安排付款的索赔, 而且, 最后, 补偿雇员.

有了正确的流程,公司就可以监控自己的支出, 确保员工没有滥用系统, 如果是,立即采取纠正措施.

手动系统很难发现这些问题, 特别是对于一个现场工作人员队伍不断壮大的公司来说. 缺失的信息, 不经过彻底审查就批准支出和审批缓慢都是常见的问题. 这不仅浪费了员工的时间,也让员工不知道他们的开支支票在哪里. 优点还不止于此,多读一些 转向数字支出的5个好处.

选择费用管理系统

现在2022年白菜网址大全知道了 传统费用管理系统与自动化费用管理系统的区别. Choosing the right expense management tool will be important for any organisation; this however can be an expensive 而且 time-intensive commitment. 当您考虑使用自动化解决方案的好处时, 你很快就会意识到,找到合适的供应商来满足你公司的需求是值得努力的.

与手工筛选和控制每个费用的麻烦相比,在自动化软件上投入的时间和预算是最少的. 与自动化解决方案相比,这也不算什么.  (看看你可以节省多少与Selenity费用使用 投资回报率计算器).

现在有许多不同的费用管理系统, 并不是所有人都生而平等. 与任何技术购买一样, 您需要确保解决方案提供正确级别的功能, 能否满足您公司的特定需求,并提供高水平的售后支持.

在供应商之间查找和比较的常用功能包括:

  • 文档管理以创建审计跟踪.
  • 简单、可定制的审批流程.
  • 可定制的费用政策,实时检查员工遵守情况.
  • 多种设备(如移动设备)上的移动可访问性.
  • 分析和报告.
  • 与其他软件系统集成.

一旦确定了公司的需求,探索您的选择并请求演示. 和其他成功使用费用管理系统的公司(最好是你所在行业的公司)谈谈, 确保你对自己的选择进行了全面的评估.

与此同时,找出方法 SelenityExpenses 填写下面的利息表格是否可以帮助您实现费用管理的目标.

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